Schermafbeelding 2021-09-23 102918.png

Onze oplossingen

white gradient.png
Optix screenshot 2021-09-16 om 15.39.38.png
Schermafbeelding 2021-09-23 102918.png
Schermafbeelding 2021-09-23 104049.png
Optix screenshot 2021-09-16 om 15.39.38.png

Optix

Structureer informatie binnen Microsoft 365

Optix is een toevoeging voor het Microsoft365-platform waarmee informatie gestructureerd kan worden bewaard. Het maakt een werk- en archiefomgeving in één mogelijk.  Optix:

  • Maakt van Microsoft 365 een volwaardig DMS/ECM

  • Structureert bestanden, e-mails en andere informatie 

  • Verwerkt zowel centrale- als decentrale informatiestromen

  • Maakt zaakgericht en taakgericht werken binnen Microsoft 365 mogelijk

  • Biedt uitgebreide mogelijkheden in sjablonenbeheer voor document- en mailingcreatie

  • Lift mee op de geavanceerde technieken van Microsoft op het gebied van Security & Compliance

  • Is door integratie met het PowerPlatform nog completer en eenvoudig naar wens af te stellen

  • Maakt het voor iedereen mogelijk informatie eenvoudig terug te vinden

Flow Connector

De Share-Effect Flow Connector is een gecertificeerde Connector binnen Microsoft Power Automate. 

De Flow Connector van Share-Effect biedt een ruime set aan acties voor het beheer van het Termenarchief in Microsoft 365 en voor het genereren van bestanden.

  • Creëer eenvoudig nieuwe termen binnen Termensets

  • Werk bestaande termen bij 

  • Haal termen uit het termenarchief op

Wij werken op het moment aan uitbreidingen voor de Flow Connector. Meer acties komen binnenkort beschikbaar.

 

De Share-Effect Flow Connector is te vinden in het overzicht van connectoren binnen Microsoft Power Automate. 

Flow Connector.png
 
 
Documentcreatie1.png

Documentcreatie

Creëer eenvoudig bulkmailingen op basis van sjablonen.

  • Bespaar tijd door geautomatiseerde creatie van bulkmailingen in de Cloud

  • Upload eenvoudig eigen sjablonen

  • Genereer mailings met gepersonaliseerde inhoud per document op basis van eigen datasets

  • Sla gegenereerde documenten eenvoudig op binnen Microsoft 365

  • Verzorg de distributie via voorkeurskanalen zoals e-mail of publicatie op een portaal

  • Combineer de documentcreatie met het Microsoft Power Platform voor nog meer mogelijkheden

 

Intranet

Houd medewerkers op de hoogte van alles wat speelt binnen de organisatie

​Het intranet van Share-Effect is ontwikkeld op het moderne SharePoint Online-platform en beschikt daarmee over belangrijke componenten. De basisstructuur en componenten van Share-Effect maken het intranet compleet met de volgende functionaliteit:

  • Nieuws

  • Gebeurtenissen

  • Prikbord

  • Smoelenboek met verjaardagen en jubilea

  • Bestandsbeheer

  • Polls

 

Het Share-Effect intranet is volledig binnen Teams te integreren en daarmee laagdrempelig te benaderen voor alle collega's.

Computerscherm
Intranet3.png
tablet Outline
Smoelenboek1.png
Smoelenboek2.png