Onze oplossingen
Optix
Structureer informatie binnen Microsoft 365
Optix is een toevoeging voor het Microsoft365-platform waarmee informatie gestructureerd kan worden bewaard. Het maakt een werk- en archiefomgeving in één mogelijk. Optix:
-
Maakt van Microsoft 365 een volwaardig DMS/ECM
-
Structureert bestanden, e-mails en andere informatie
-
Verwerkt zowel centrale- als decentrale informatiestromen
-
Maakt zaakgericht en taakgericht werken binnen Microsoft 365 mogelijk
-
Biedt uitgebreide mogelijkheden in sjablonenbeheer voor document- en mailingcreatie
-
Lift mee op de geavanceerde technieken van Microsoft op het gebied van Security & Compliance
-
Is door integratie met het PowerPlatform nog completer en eenvoudig naar wens af te stellen
-
Maakt het voor iedereen mogelijk informatie eenvoudig terug te vinden
Flow Connector
De Share-Effect Flow Connector is een gecertificeerde Connector binnen Microsoft Power Automate.
De Flow Connector van Share-Effect biedt een ruime set aan acties voor het beheer van het Termenarchief in Microsoft 365 en voor het genereren van bestanden.
-
Creëer eenvoudig nieuwe termen binnen Termensets
-
Werk bestaande termen bij
-
Haal termen uit het termenarchief op
Wij werken op het moment aan uitbreidingen voor de Flow Connector. Meer acties komen binnenkort beschikbaar.
De Share-Effect Flow Connector is te vinden in het overzicht van connectoren binnen Microsoft Power Automate.
Documentcreatie
Creëer eenvoudig bulkmailingen op basis van sjablonen.
-
Bespaar tijd door geautomatiseerde creatie van bulkmailingen in de Cloud
-
Upload eenvoudig eigen sjablonen
-
Genereer mailings met gepersonaliseerde inhoud per document op basis van eigen datasets
-
Sla gegenereerde documenten eenvoudig op binnen Microsoft 365
-
Verzorg de distributie via voorkeurskanalen zoals e-mail of publicatie op een portaal
-
Combineer de documentcreatie met het Microsoft Power Platform voor nog meer mogelijkheden
Intranet
Houd medewerkers op de hoogte van alles wat speelt binnen de organisatie
Het intranet van Share-Effect is ontwikkeld op het moderne SharePoint Online-platform en beschikt daarmee over belangrijke componenten. De basisstructuur en componenten van Share-Effect maken het intranet compleet met de volgende functionaliteit:
-
Nieuws
-
Gebeurtenissen
-
Prikbord
-
Smoelenboek met verjaardagen en jubilea
-
Bestandsbeheer
-
Polls
Het Share-Effect intranet is volledig binnen Teams te integreren en daarmee laagdrempelig te benaderen voor alle collega's.
